{"id":158,"date":"2024-03-04T16:03:49","date_gmt":"2024-03-04T16:03:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nmdeal.biz\/gp7-01\/?p=158"},"modified":"2024-03-04T16:05:16","modified_gmt":"2024-03-04T16:05:16","slug":"158","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nmdeal.biz\/gp7-01\/2024\/03\/04\/158\/","title":{"rendered":"Les erreurs du gestionnaire de paie d\u00e9butant"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/revisionpaie.com\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/unhappy-389944_1920.jpg\" alt=\"M\u00e9content\" width=\"452\" height=\"299\" \/><\/p>\n<h1 class=\"entry-title\">Les erreurs du gestionnaire de paie d\u00e9butant<\/h1>\n<p>Quand on d\u00e9bute en paie, il est toujours difficile d\u2019avoir le recul n\u00e9cessaire pour se remettre en question sur certains points.<\/p>\n<p>Pourtant je suis pr\u00eat \u00e0 parier que vous faites une ou plusieurs\u00a0<strong>des erreurs<\/strong>\u00a0de cette liste.<\/p>\n<p>Rem\u00e9morez vous, le sentiment que vous avez eut lors de votre d\u00e9marrage en poste ou peut \u00eatre pendant le stage, quand votre sup\u00e9rieur a point\u00e9 du doigt une erreur, que vous avez faite et qui aurait pu \u00eatre tr\u00e8s embarrassante, s\u2019il ne l\u2019avait pas vue.<\/p>\n<p>Et l\u00e0 vous vous \u00eates dit,\u00a0<strong>mais comment j\u2019ai pu louper \u00e7a\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Le manque d\u2019exp\u00e9rience<\/strong>\u00a0est souvent la cause d\u2019erreurs classiques, mais aussi vous pourriez \u00eatre n\u00e9gligent quand au contr\u00f4le de vos paies, ou bien manquer de temps pour faire un contr\u00f4le efficace.<\/p>\n<p>Nous allons donc voir \u00e7a avec 9 erreurs que vous pourriez faire\u00a0:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Se tromper et insister<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quoi de pire que de se tromper et de continuer dans son erreur. C\u2019est pourtant l\u2019erreur la plus courante.<\/p>\n<p>Pourquoi faire \u00e7a\u00a0?<\/p>\n<p>Peut-\u00eatre n\u2019avez-vous pas vu l\u2019erreur, ou bien vous \u00eates trop orgueilleux pour reconna\u00eetre votre erreur, ou bien encore vous pensez que personne ne s\u2019en apercevra.<\/p>\n<p>Il va sans dire que dans ce cas, vous devriez faire preuve d\u2019humilit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Reconnaissez l\u2019erreur et\u00a0<\/strong><b>corrigez l\u00e0<\/b>, le plus rapidement possible. Faire l\u2019autruche dans ce cas pourrait engager votre responsabilit\u00e9 et celle de l\u2019entreprise pour laquelle vous travaillez.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Ne pas parler de votre erreur \u00e0 votre sup\u00e9rieur<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous ne voulez pas \u00eatre pris en d\u00e9faut, donc vous ne dites rien alors que vous savez pertinemment que c\u2019est faux.<\/p>\n<p>Deux soucis avec ce choix\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Vous\u00a0<strong>faites payer le client ou le salari\u00e9<\/strong>\u00a0(Votre coll\u00e8gue) pour votre erreur.<\/li>\n<li>Vous risquez de vous faire rattraper par la patrouille quand votre sup\u00e9rieur s\u2019apercevra de l\u2019erreur. Et \u00e0 ce moment l\u00e0 ce sera plus dur de vous justifier, de vous d\u00e9fendre.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Soyez honn\u00eate et responsable, reconnaissez vos erreurs d\u00e8s que vous les voyez.<\/p>\n<p>Pour vous rattraper vous pourriez\u00a0<strong>r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la solution de correction<\/strong>. Quand vous annoncerez l\u2019erreur commise, vous aurez d\u00e9j\u00e0 la solution, ce qui amoindrira l\u2019effet n\u00e9gatif et vous fera passer pour une personne responsable.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Faire une confiance aveugle au logiciel de paie<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les logiciels de paie, dans l\u2019ensemble sont de bonne qualit\u00e9, mais c\u2019est une erreur de penser qu\u2019une fois\u00a0<strong>bien param\u00e9tr\u00e9s<\/strong>, tout ira bien, dans le meilleur des mondes.<\/p>\n<p>La faute \u00e0 qui, \u00e0 quoi\u00a0?<\/p>\n<ul>\n<li>Une modification du param\u00e9trage\u00a0<strong>d\u2019une constante<\/strong>\u00a0peut entrainer des erreurs sur une autre constante.<\/li>\n<li>Un ancien param\u00e9trage peut s\u2019av\u00e9rer obsol\u00e8te et produire des bulletins de paie faux.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Donc soyez toujours attentifs aux param\u00e9trages r\u00e9alis\u00e9s, surtout s\u2019ils sont anciens, ou faits par une autre personne que vous.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Ne jamais faire v\u00e9rifier ses bulletins<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pourquoi v\u00e9rifier ses bulletins de paie\u00a0? Nous n\u2019avons jamais eu de probl\u00e8me jusqu\u2019\u00e0 maintenant.<\/p>\n<p>Oui jusqu\u2019au prochain contr\u00f4le Urssaf.<\/p>\n<p>Au moins\u00a0<strong>une fois par an<\/strong>, en janvier par exemple, faite v\u00e9rifier vos bulletins de paie par un organisme ext\u00e9rieur. Cabinet comptable ou expert en paie.<\/p>\n<p>Vous serez rassur\u00e9 et vous pourrez peut-\u00eatre d\u00e9celer des erreurs que vous n\u2019aviez pas vues.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Oublier un salari\u00e9<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment peut-on oublier un salari\u00e9\u00a0?<\/p>\n<p>C\u2019est le cas classique, ou plusieurs embauches ont lieu en m\u00eame temps, des CDD de courte dur\u00e9e qui ont \u00e9t\u00e9 embauch\u00e9s pour remplacer des salari\u00e9s absents. Vous \u00eates un peu d\u00e9bord\u00e9 et vous oubliez de\u00a0<strong>cr\u00e9er le profil du salari\u00e9<\/strong>\u00a0dans le logiciel de paie\u00a0?<\/p>\n<p>Et avez-vous pens\u00e9 \u00e0 faire\u00a0<a href=\"https:\/\/www.urssaf.fr\/portail\/home\/employeur\/employer-du-personnel\/les-formalites-liees-a-lembauche.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>la DPAE<\/strong>\u00a0<\/a>?<\/p>\n<p>Certainement que si vous oubliez de cr\u00e9er le salari\u00e9, vous aurez aussi oubli\u00e9 de le d\u00e9clarer. Attention, car l\u00e0 il y a vraiment un gros danger\u00a0: c\u2019est ce qu\u2019on appelle\u00a0<strong>travail le dissimul\u00e9<\/strong>\u00a0ou le travail au noir. Si un p\u00e9pin se produit, comme un\u00a0<strong>accident du travail<\/strong>, votre responsabilit\u00e9 financi\u00e8re et p\u00e9nale serait engag\u00e9e.<\/p>\n<p>Par exemple la CPAM pourra demander \u00e0 l\u2019employeur de rembourser les prestations qu\u2019elle verse au salari\u00e9\u00a0: soins m\u00e9dicaux, indemnit\u00e9s journali\u00e8res, rente \u00e0 vie (Handicap ou d\u00e9c\u00e8s).<\/p>\n<p>Le salari\u00e9 au noir pourrait aussi se retourner contre l\u2019entreprise pour r\u00e9clamer des dommages et int\u00e9r\u00eats et \u00e9galement des indemnit\u00e9s au titre de la rupture abusive.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Compteur de cong\u00e9s pay\u00e9 faux<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un point sur lequel vous devriez \u00eatre particuli\u00e8rement attentif est celui du compteur des cong\u00e9s pay\u00e9s.<\/p>\n<p>Le salari\u00e9 acquiert des\u00a0<strong>droits \u00e0 cong\u00e9s<\/strong>\u00a0tous les mois qui viennent se cumuler tout au long de la p\u00e9riode de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n<p>Ce compteur de cong\u00e9s pay\u00e9s peut pr\u00e9senter des erreurs\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>La fonction du logiciel de paie peut \u00eatre mal param\u00e9tr\u00e9e, par exemple il va incr\u00e9menter des cong\u00e9s automatiquement tous les mois, malgr\u00e9 une absence maladie.<\/li>\n<li>Le logiciel peut se tromper en d\u00e9duisant trop de jours de cong\u00e9s ou pas assez en ne tenant pas compte\u00a0<strong>des jours f\u00e9ri\u00e9s<\/strong>\u00a0par exemple.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous devriez \u00eatre particuli\u00e8rement vigilant sur les cong\u00e9s pay\u00e9s car c\u2019est une question qui est sensible pour les salari\u00e9s et souvent source de m\u00e9contentement.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Heures suppl\u00e9mentaires ou compl\u00e9mentaires oubli\u00e9es<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Comme pour le point pr\u00e9c\u00e9dent, ce sont des erreurs qui ont le don d\u2019\u00e9nerver les salari\u00e9s, \u00e0 juste raison. Car il en va de leur\u00a0<strong>r\u00e9mun\u00e9ration<\/strong>\u00a0et c\u2019est un sujet sensible.<\/p>\n<p>Faites particuli\u00e8rement attention au d\u00e9compte des\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/revisionpaie.com\/les-heures-supplementaires-complementaires-5-points-notables-a-connaitre\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">heures suppl\u00e9mentaires ou compl\u00e9mentaires.<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Vous devriez \u00eatre particuli\u00e8rement attentif \u00e0 la\u00a0<strong>m\u00e9thode de comptage<\/strong>\u00a0de ces heures, qui vous les fournit\u00a0? Le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique\u00a0? Votre client\u00a0? La secr\u00e9taire\u00a0? Le patron de l\u2019entreprise\u00a0?<\/p>\n<p>Faites bien pr\u00e9ciser le nombre, les dates et les salari\u00e9s concern\u00e9s. Le plus simple est de fournir un\u00a0<strong>document \u00e9crit<\/strong>\u00a0qui vous servira de support pour vos variables et qui en m\u00eame temps servira de preuve en cas de litige.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Erreur dans le d\u00e9compte de l\u2019anciennet\u00e9<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2019est un cas assez fr\u00e9quent, car le\u00a0<strong>point de d\u00e9part de l\u2019anciennet\u00e9<\/strong>\u00a0est source d\u2019erreur.<\/p>\n<p>Il se peut que l\u2019anciennet\u00e9 d\u00e9marre au premier jour du contrat, dans ce cas c\u2019est assez simple \u00e0 v\u00e9rifier, vous devrez reprendre le contrat de travail et v\u00e9rifier la date de d\u00e9but.<\/p>\n<p>Il peut \u00e9galement arriver qu\u2019il y ait une\u00a0<strong>reprise d\u2019anciennet\u00e9<\/strong>\u00a0\u00e0 calculer. En effet la convention collective peut le pr\u00e9voir, pour certaines cat\u00e9gories de personnels, comme par exemple, pour les personnels soignants (Aides-soignants, infirmi\u00e8res\u2026). Dans ce cas la date de d\u00e9part de l\u2019anciennet\u00e9 sera ant\u00e9rieure \u00e0 la date d\u2019embauche.<\/p>\n<p>Une\u00a0<strong>clause de reprise d\u2019anciennet\u00e9<\/strong>\u00a0peut aussi \u00eatre indiqu\u00e9e dans le contrat de travail et il faudra donc en tenir compte.<\/p>\n<p>La principale source d\u2019erreur viendra d\u2019un mauvais calcul du point de d\u00e9part de l\u2019anciennet\u00e9. Le bulletin de paie prenant en compte une date erron\u00e9e.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h2><strong>Cotisations sociales fausses<\/strong><\/h2>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Compte tenu du nombre de\u00a0<strong>cotisations sociales<\/strong>\u00a0applicables sur un bulletin de paie, et du changement assez fr\u00e9quent des taux, les erreurs dans ce secteur sont fr\u00e9quentes.<\/p>\n<p>En cas de\u00a0<strong>contr\u00f4le URSSAF<\/strong>\u00a0vous aurez souvent une v\u00e9rification des taux mais surtout un \u00ab\u00a0recalcul\u00a0\u00bb par l\u2019organisme de la r\u00e9duction des charges sociales appliqu\u00e9 par l\u2019entreprise. C\u2019est \u00e0 ce niveau que vous pourriez \u00eatre redress\u00e9.<\/p>\n<p>C\u2019est donc un point que vous devriez contr\u00f4ler en priorit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>C<strong>omme vous le voyez le nombre d\u2019erreurs possibles sur un bulletin de paie est important.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Il ne s\u2019agit ici que des erreurs principales, beaucoup d\u2019autres erreurs peuvent survenir, cela est d\u00fb \u00e0 la complexit\u00e9 de la l\u00e9gislation.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Une bonne veille sociale\u00a0vous permettra de vous tenir au courant des changements r\u00e8glementaires et d\u2019\u00e9viter un bon nombre d\u2019erreurs. Vous adapterez ainsi le param\u00e9trage de votre logiciel et surveillerez de pr\u00e8s votre pratique de la paie<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les erreurs du gestionnaire de paie d\u00e9butant Quand on d\u00e9bute en paie, il est toujours difficile d\u2019avoir le recul n\u00e9cessaire pour se remettre en question sur certains points. Pourtant je suis pr\u00eat \u00e0 parier que vous faites une ou plusieurs\u00a0des erreurs\u00a0de cette liste. 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